Checklist de salida por país, devolución de activos, encuesta de salida, firma electrónica de documentos y archivo digital permanente. Compliance asegurado en cada paso.
Controla cada paso del proceso de desvinculación con checklists inteligentes y trazabilidad completa.
El sistema genera automáticamente el checklist de offboarding según la jurisdicción y el tipo de posición. Cada tarea con responsable asignado y plazo legal.
Laptop, credencial, tarjetas de acceso, teléfono corporativo. Checklist digital con confirmación paso a paso y evidencia fotográfica opcional.
Formulario de entrevista de salida personalizable por empresa. Recopila feedback valioso sobre la experiencia del colaborador de forma estructurada.
Firma digital de carta de renuncia, acuerdos de confidencialidad, certificados de trabajo y constancias laborales con validez legal en cada país.
El expediente completo del colaborador se archiva permanentemente con acceso controlado. Cumple con los plazos de conservación exigidos por ley.
Al completar el offboarding, se revocan automáticamente los accesos a sistemas internos, firma digital y credenciales. Cero cabos sueltos de seguridad.
Un proceso sistemático que asegura compliance en cada desvinculación, sin importar el país.
Se registra la baja con el tipo de desvinculación (renuncia, despido, término de contrato), fecha efectiva y motivo.
Automáticamente se crea la lista de tareas con responsables, plazos legales y documentos requeridos según la jurisdicción y tipo de salida.
Cada activo se marca como devuelto con fecha y responsable. Notificaciones automáticas a IT, facilities y al colaborador saliente.
Entrevista de salida estructurada y encuesta anónima opcional. Los datos se consolidan para análisis de tendencias de rotación.
El expediente digital completo se sella y archiva con acceso controlado. Se generan carta de recomendación y constancia laboral si aplica. Compliance asegurado.
"Rokisoft se implementó rápidamente, mejoró nuestra operación diaria y nos acompañó con atención cercana y personalizada."
"Es una herramienta simple de usar para HR y empleados, y cumple con los requerimientos legales locales."
"Rokisoft nos permitió avanzar con una implementación regional, adaptándose a las particularidades de cada país y estandarizando la gestión documental."
"Para una organización de más de 40,000 empleados, elegimos Rokisoft por su flexibilidad y capacidad de acoplarse a nuestros procesos."
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